Ile trwa zrobienie strony internetowej? Realny harmonogram wdrożenia

O termin klienci pytają zwykle w pierwszym mailu, często jeszcze przed pytaniem o cenę. I słusznie, bo strona prawie nigdy nie powstaje na zapas: za miesiąc rusza kampania, za dwa targi branżowe, a stara strona właśnie przestała się wyświetlać na telefonach. Problem w tym, że odpowiedź "to zależy" nikomu nie pomaga, a obietnice "strona w 3 dni" z portali ogłoszeniowych zwykle kończą się rozczarowaniem.

Przez 13 lat pracy przy stronach i sklepach przeprowadziłem ponad 120 wdrożeń, od landing page robionych w tydzień po serwisy, które ciągnęły się pół roku. W tym artykule rozpisuję realny harmonogram tydzień po tygodniu: ile trwa każdy etap, co dzieje się równolegle i co najczęściej rozwala terminy. Dostaniesz też listę rzeczy do przygotowania przed startem, dzięki którym całość może być krótsza nawet o połowę.

Ile trwa zrobienie strony internetowej? Krótka odpowiedź

Typowa strona firmowa na WordPressie to 3 do 6 tygodni od briefu do publikacji. Landing page lub prosta wizytówka powstaje w 1-2 tygodnie, rozbudowany serwis z indywidualnym projektem graficznym zajmuje 6-12 tygodni, a sklep internetowy podobnie, czasem dłużej. Polskie agencje podają najczęściej widełki 2-6 tygodni dla standardowego projektu i te liczby pokrywają się z moim doświadczeniem.

Jedno zastrzeżenie: wszystkie te terminy zakładają, że materiały od klienta spływają na czas, a akceptacje trwają dni, nie tygodnie. O tym, dlaczego to takie ważne, piszę dalej, bo to właśnie tam ginie najwięcej czasu.

Skala tematu jest spora. Według GUS w 2025 roku 67,5% przedsiębiorstw w Polsce miało własną stronę internetową, czyli blisko 1/3 firm dopiero ma to wdrożenie przed sobą. Zdecydowana większość z nich trafi na WordPressa, który napędza około 42-43% wszystkich stron www na świecie.

Jak wygląda harmonogram wdrożenia tydzień po tygodniu?

Standardowy projekt strony firmowej dzielę na pięć etapów rozłożonych na 4-6 tygodni. Tak wygląda to u mnie w praktyce, przy tworzeniu stron internetowych dla firm z Polski i Niemiec.

Tydzień 1: brief i architektura. Rozmowa o celach strony, analiza konkurencji, mapa podstron i makieta strony głównej. Tu zapada decyzja, co strona ma robić: zbierać zapytania, sprzedawać, budować markę. Ten etap wydaje się "miękki", ale źle zrobiony brief to poprawki przez cały projekt.

Tydzień 2: projekt graficzny. Projekt strony głównej i 2-3 kluczowych podstron, potem runda uwag i akceptacja. U mnie klient dostaje projekt do klikania, nie statyczny obrazek, bo na płaskim JPG nikt nie wyczuje proporcji ani zachowania na telefonie.

Tygodnie 3-4: wdrożenie. Kodowanie motywu na WordPressie, budowa podstron, konfiguracja formularzy, RODO, cookies, wersja mobilna. Akurat 2 grudnia wyszedł WordPress 6.9 z usprawnieniami edytora i wydajności, więc nowe projekty stawiam już na nim.

Tydzień 5: treści i SEO. Wgranie tekstów i zdjęć, meta tagi, dane strukturalne, podpięcie GA4 i Search Console. Jeśli treści pisze copywriter, ten etap startuje równolegle z wdrożeniem.

Tydzień 6: testy i start. Testy na telefonach i różnych przeglądarkach, poprawki, przepięcie domeny, publikacja. Realnie 3-4 dni robocze plus bufor.

Co przygotować przed startem projektu?

Komplet materiałów przed startem to najprostszy sposób, żeby projekt trwał 4 tygodnie zamiast 4 miesięcy. Brzmi banalnie, ale w praktyce mało kto przychodzi przygotowany, a każda brakująca rzecz to dni lub tygodnie czekania w środku projektu.

Z tej listy najwięcej waży punkt o tekstach. Moja rada: jeśli nie masz czasu pisać, zleć to od razu, w pakiecie z projektem strony. Copywriting dla strony firmowej to na rynku 2000-8000 zł i 1-2 tygodnie pracy, które mogą iść równolegle z grafiką. Pisanie "po godzinach" przez właściciela firmy trwa średnio kwartał. Sprawdzone na kilkunastu projektach.

Co najczęściej wydłuża projekt strony?

Trzy rzeczy: treści, akceptacje i zmiany zakresu w trakcie. Prace techniczne rzadko są wąskim gardłem, bo deweloper pracuje w przewidywalnym tempie. Nieprzewidywalne jest wszystko, co wymaga decyzji lub materiałów po stronie klienta, co potwierdzają zresztą analizy przyczyn opóźnień publikowane m.in. przez Marketer+.

Czekanie na teksty i zdjęcia to klasyk: strona jest gotowa technicznie, ale podstrony świecą pustkami. Drugi winowajca to akceptacje. Projekt graficzny wysłany w poniedziałek, odpowiedź po dwóch tygodniach, bo "wspólnik był na urlopie". Trzeci to scope creep, czyli rozrastanie zakresu: w połowie wdrożenia dochodzi blog, wersja angielska i konfigurator produktów, a termin zostaje stary.

> Strona dla firmy instalacyjnej spod Poznania: 11 podstron, indywidualny projekt graficzny. Klient dostarczył komplet tekstów i zdjęć jeszcze przed briefem, akceptacje miałem zawsze w 48 godzin. Od startu do publikacji minęło 19 dni roboczych. Ten sam zakres u innego klienta, który pisał treści w trakcie projektu, zajął ponad 4 miesiące. Różnica nie była po mojej stronie.

Czy w Twoim ostatnim projekcie opóźnienie też powstało przy treściach? Z rozmów z klientami wynika, że to zdecydowanie najczęstszy scenariusz.

Ile trwają formalności: domena, hosting, DNS i SSL?

Formalności techniczne to 1-2 dni, pod warunkiem że załatwisz je na początku projektu, a nie na końcu. Rejestracja domeny .pl trwa kilka minut. Cenowo: pierwszy rok często kosztuje kilkanaście złotych, ale odnowienie u największych rejestratorów to już 169-200 zł netto rocznie (home.pl 169 zł, cyberfolks 179 zł, nazwa.pl 200 zł wg zestawienia z 2025 roku), bo NASK podniósł stawki bazowe.

Hosting dla typowej strony firmowej to wydatek rzędu 199-599 zł netto rocznie przy odnowieniu (na przykład w LH.pl pakiet startowy z dyskami NVMe kosztuje 50 zł netto za pierwszy rok i 199 zł przy odnowieniu). Certyfikat SSL od Let's Encrypt jest darmowy i instaluje się go jednym kliknięciem w panelu. Jedyna rzecz, która realnie wymaga czekania, to propagacja DNS po przepięciu domeny: zwykle 1-4 godziny, w skrajnych przypadkach do 24-48 godzin.

Osobny wątek to migracje. Jeśli masz już stronę i przenosisz ją na nowy hosting razem z nowym projektem, dolicz 1-3 dni na przeniesienie poczty, przekierowania starych adresów i testy. To często pomijany punkt harmonogramu, a źle zrobione przekierowania potrafią zdemolować pozycje w Google.

Strona w tydzień: kiedy szybkie wdrożenie ma sens?

Da się zrobić stronę w tydzień, ale tylko na gotowym szablonie, z gotowymi treściami i jednym decydentem po stronie firmy. Taki wariant kosztuje na rynku zwykle 1500-4000 zł netto (wizytówki na szablonie bywają i poniżej tej kwoty) i bywa sensowny: jednoosobowa działalność, lokalna usługa, potrzeba "bycia w Google" od zaraz.

Moim zdaniem granica przebiega tam, gdzie strona ma realnie sprzedawać. Dla firmy, która konkuruje o klienta premium albo działa w zatłoczonej branży, szablon to oszczędność 2-3 tygodni, którą później płaci się niższą konwersją. Dla prostej wizytówki z mapą, telefonem i pięcioma zdaniami o firmie: jak najbardziej, szkoda przepłacać. Orientacyjne widełki cen dla obu wariantów zebrałem w moim cenniku.

Jak skrócić czas realizacji strony?

Najwięcej czasu odzyskasz, porządkując własną stronę procesu: materiały przed startem, szybkie decyzje i zamrożony zakres. U mnie w projektach działa kilka prostych zasad.

Po pierwsze: jedna osoba decyzyjna. Gdy projekt graficzny ocenia pięcioosobowy zarząd, każda runda uwag trwa tydzień i bywa wewnętrznie sprzeczna. Po drugie: ustalone z góry tury poprawek, zwykle 2-3 na etap. To nie ogranicza klienta, tylko zmusza obie strony do zebrania uwag w paczki zamiast wysyłania ich pojedynczo przez miesiąc. Po trzecie: treści przed designem albo równolegle z nim. Projektowanie pod realne teksty jest szybsze i daje lepszy efekt niż wstawianie treści w gotowy layout na siłę.

Po czwarte: harmonogram z datami po obu stronach. W moich umowach każdy etap ma termin wykonawcy i termin klienta, na przykład "uwagi do projektu w 3 dni robocze". Jeśli uwagi przychodzą po dwóch tygodniach, termin końcowy przesuwa się automatycznie i nikt nie ma pretensji. I po piąte: zakres zamrożony na czas wdrożenia. Nowe pomysły lądują na liście "wersja 2.0" i wchodzą po starcie strony. Strona opublikowana w terminie i rozwijana po starcie zarabia szybciej niż idealna strona, która od pół roku "zaraz będzie gotowa".

Ile czasu zaplanować na stronę? Podsumowanie

Realny harmonogram wygląda tak: 1-2 tygodnie dla prostej wizytówki, 3-6 tygodni dla strony firmowej, 6-12 tygodni dla rozbudowanego serwisu lub sklepu. Do tego bufor na treści i akceptacje, bo to one, a nie prace techniczne, decydują o tym, czy projekt skończy się w terminie. Jeśli strona ma być gotowa na konkretną datę (targi, kampania, sezon), zacznij rozmowy z wykonawcą minimum 2 miesiące wcześniej, a przy sklepie 3-4 miesiące.

Jeśli planujesz nową stronę i chcesz wiedzieć, ile potrwa konkretnie Twój projekt, napisz do mnie przez formularz na dole strony albo przez zakładkę kontakt. Po krótkim briefie odpowiem z konkretnym harmonogramem tydzień po tygodniu i realnym terminem startu, bez obiecywania strony w 3 dni.