Ile kosztuje strona dla kancelarii księgowej i biura rachunkowego

W Polsce działa ponad 17 tysięcy podmiotów świadczących usługi księgowe (dane COIG z 2025 roku), a do tego dochodzą internetowe biura rachunkowe z abonamentami od 84 zł miesięcznie, które reklamują się dokładnie tam, gdzie Twój potencjalny klient szuka księgowej. Gdy przedsiębiorca wpisuje w Google "biuro rachunkowe Poznań" i nie znajduje Twojej strony, podpisuje umowę z kimś innym. Tak to wygląda, bez owijania.

Przez 13 lat pracy przy stronach i SEO zrobiłem ponad 120 projektów, w tym strony dla biur rachunkowych i kancelarii podatkowych. W tym artykule pokażę realne widełki cenowe na koniec 2025 roku, trzy typowe pakiety z czasem realizacji, koszty utrzymania i elementy, które odróżniają stronę przynoszącą zapytania od ładnego, ale martwego folderu reklamowego w internecie.

Ile kosztuje strona dla biura rachunkowego? Konkretne widełki

Strona dla biura rachunkowego kosztuje od około 1500 zł netto za prostą wizytówkę na gotowym szablonie do 12 000 zł netto i więcej za rozbudowany serwis z cennikiem pakietów, kalkulatorem wyceny usług i zapleczem pod blog podatkowy. Większość biur, z którymi rozmawiam, mieści się w przedziale 3500-8000 zł netto.

Skąd te liczby? Z rynku, nie z sufitu. Cenniki polskich wykonawców z końca 2025 roku są dość zgodne: one page to 1000-2500 zł, landing page 1500-3000 zł, a strona firmowa 3000-8000 zł netto (Zdobywcy Sieci). Wyspecjalizowani freelancerzy WordPress wyceniają stronę firmową na 3500-7000 zł, a serwis dedykowany od 7000 zł wzwyż (EkspertWP). Najtańsza półka, czyli wizytówka na szablonie bez personalizacji, zaczyna się od 500-1500 zł, ale szczerze: rzadko ją polecam, bo taka strona wygląda jak setki innych i nie buduje zaufania, a w branży księgowej zaufanie to waluta.

Ciekawostka z danych GUS: 67,5% polskich firm ma własną stronę www. Czyli co trzecia firma wciąż jej nie ma. W księgowości ten odsetek jest na szczęście wyższy, ale wiele stron biur rachunkowych powstało 8-10 lat temu i dziś robi więcej szkody niż pożytku.

Od czego zależy cena strony dla biura rachunkowego

O cenie decyduje pięć rzeczy: liczba podstron, projekt graficzny, treści, funkcje dodatkowe i SEO na starcie. To one rozciągają widełki od 1500 do kilkunastu tysięcy złotych.

Liczba podstron ma znaczenie nie tylko kosztowe. Każda usługa na osobnej podstronie (KPiR, pełna księgowość, ryczałt, kadry i płace, obsługa JDG, obsługa spółek) to osobna szansa na pozycję w Google. Strona z jedną zbiorczą "ofertą" przegrywa z konkurencją, która rozpisała usługi porządnie.

Projekt graficzny to druga pozycja. Gotowy szablon dopasowany kolorystycznie do marki mieści się w dolnych widełkach. Indywidualny projekt, robiony 1:1 pod biuro, podnosi cenę o 3000-8000 zł, ale daje stronę, której nie pomylisz z żadną inną.

Treści są niedocenianym kosztem. Opisy usług, teksty o zespole, FAQ, polityka prywatności. U mnie w projektach copywriting dla strony tej wielkości to zwykle 1500-3000 zł, jeśli klient nie dostarcza tekstów sam. Z doświadczenia: teksty pisane przez właściciela biura "po godzinach" opóźniają projekt średnio o 3-4 tygodnie.

Funkcje dodatkowe to formularz wyceny, kalkulator, umawianie konsultacji online, integracja z kalendarzem. Do tego dochodzą obowiązki RODO: zgody w formularzach, rejestr celów przetwarzania, poprawny baner cookies. To nie są ozdobniki, tylko rzeczy, za które odpowiadasz jako administrator danych swoich klientów.

Pakiety i ceny: trzy warianty, które wyceniam najczęściej

Najlepiej pokazać to na trzech pakietach, które w praktyce pokrywają 90% potrzeb biur rachunkowych. Ceny netto, stan na końcówkę 2025 roku.

Najciekawszy element to formularz wyceny, dlatego pojawia się już w środkowym pakiecie. Klient biura rachunkowego pyta najpierw o cenę, zawsze. Formularz z polami o formie działalności, liczbie dokumentów miesięcznie i liczbie pracowników robi dwie rzeczy naraz: daje odwiedzającemu poczucie, że dostanie konkret, a Tobie filtruje zapytania, zanim odbierzesz telefon. Zamiast rozmowy "to zależy" dostajesz maila z parametrami i możesz odpowiedzieć ofertą w 15 minut. Taki formularz buduję w ramach usługi tworzenia stron internetowych jako standard dla branży księgowej, nie jako drogi dodatek.

Kreator, gotowy szablon czy WordPress na zamówienie

Dla biura rachunkowego rekomenduję WordPressa, a kreator tylko wtedy, gdy budżet naprawdę nie przekracza 1500 zł. Policzmy.

Kreatory kuszą niską barierą wejścia: WebWave od 33 zł/mc przy rozliczeniu rocznym, Wix w polskim cenniku od 52,53 zł/mc (plan Light) do 127,59 zł/mc (Business). Tyle że ten abonament płacisz bez końca. Po trzech latach na planie Wix Core (93,81 zł/mc) wydasz ponad 3300 zł, czyli tyle, co za prostą stronę na własność, a strona dalej nie jest Twoja. Drobiazg, który zaskakuje klientów: żaden plan Wix nie zawiera firmowych skrzynek e-mail, trzeba je dokupić osobno. Dla biura rachunkowego, które wysyła klientom dokumenty, adres na gmailu to słaby sygnał.

WordPress napędza około 42-43% wszystkich stron www na świecie i daje pełną własność: kodu, treści i bazy. Dla biura rachunkowego liczy się jeszcze jedno: łatwa rozbudowa o blog podatkowy, który w tej branży jest najtańszym źródłem ruchu z Google.

Czy kreator ma w ogóle sens? Moim zdaniem tylko jako rozwiązanie tymczasowe na pierwszy rok działalności, z planem przejścia na coś własnego.

Co musi zawierać strona biura rachunkowego, żeby przynosiła klientów

Stronę biura rachunkowego sprzedają cztery elementy: widełki cen lub cennik pakietów, formularz wyceny, opinie z konkretami i osobne podstrony usług. Reszta jest ważna, ale to te cztery decydują, czy odwiedzający zostawi kontakt.

Dlaczego tak mocno naciskam na cennik i formularz? Bo widzę to w danych z formularzy moich klientów. Strona bez żadnej informacji o cenach generuje zapytania typu "ile to kosztuje", które w połowie urywają się po pierwszej odpowiedzi. Strona z widełkami i formularzem przyciąga mniej zapytań, ale lepszych.

> Dla biura rachunkowego spod Poznania przebudowałem starą wizytówkę w serwis z cennikiem pakietów i formularzem wyceny. Koszt: 6500 zł netto, realizacja 5 tygodni. Po czterech miesiącach formularz generował średnio 11 zapytań miesięcznie, z czego 3-4 kończyły się umową. Wcześniej przychodził jeden mail na dwa tygodnie.

Czy każde biuro potrzebuje bloga? Nie od razu. Ale jeśli planujesz pozycjonowanie, blog jest najtańszym paliwem i warto przewidzieć go w strukturze strony od początku.

Ile kosztuje utrzymanie strony biura rachunkowego

Minimalny koszt utrzymania to około 400-900 zł netto rocznie, a z opieką techniczną 2800-8000 zł rocznie. Rozbijmy to na części.

Domena .pl kosztuje grosze w pierwszym roku (promocje od 9 zł), ale odnowienie to już 129-200 zł netto rocznie. Po podwyżce stawek bazowych NASK pod koniec 2024 roku ceny odnowień wzrosły u 15 z 38 rejestratorów: home.pl liczy 169 zł, cyber_Folks 179 zł, nazwa.pl 200 zł netto. Najtaniej odnowisz w OVH (ok. 59 zł) albo Hostido (ok. 51 zł), więc sam wybór rejestratora robi różnicę 150 zł rocznie.

Hosting dla strony biura rachunkowego nie musi być drogi. LH.pl bierze 50 zł netto za pierwszy rok pakietu z dyskiem NVMe i 199 zł przy odnowieniu, cyber_Folks startuje od 249 zł rocznie przy odnowieniu. Certyfikat SSL z Let's Encrypt jest darmowy i w 2025 roku nie ma żadnego powodu, żeby za niego płacić.

Opieka techniczna (aktualizacje WordPressa, wtyczek, kopie zapasowe, drobne poprawki) to na rynku 200-600 zł netto miesięcznie, a pakiety agencyjne wyceniane są na 242-828 zł/mc. Dla typowego biura rachunkowego wystarcza dolna półka albo rozliczenie godzinowe raz na kwartał.

Wizytówka Google i lokalne SEO: dlaczego sama strona nie wystarczy

W pierwszych miesiącach wizytówka Google potrafi przynieść biuru rachunkowemu więcej telefonów niż sama strona. Klient szuka księgowej lokalnie, a Google nad wynikami organicznymi pokazuje mapę z trzema firmami.

Analiza 2 milionów wizytówek Google Business Profile (Localo) pokazuje, co odróżnia firmy z TOP 3 lokalnych wyników: 75% z nich ma uzupełniony opis firmy (wobec 40% dla pozycji 11-20), ponad 85% ma link do strony www, a liderzy mają średnio ponad 250 zdjęć i 200 opinii. Wniosek jest prosty: wizytówka i strona pracują razem. Wizytówka łapie klienta na mapie, strona zamyka sprzedaż cennikiem i formularzem.

Jeśli chcesz iść dalej, pozycjonowanie lokalne dla biura rachunkowego to wg cenników polskich agencji wydatek rzędu 1200-2500 zł netto miesięcznie. Mój punkt widzenia: zanim podpiszesz umowę SEO, wyciśnij maksimum z darmowych elementów. Dobrze zoptymalizowana strona, kompletna wizytówka i systematyczne zbieranie opinii od klientów potrafią utrzymać biuro w TOP 3 lokalnych wyników w mniejszych miastach bez stałego budżetu. Orientacyjne stawki za poszczególne usługi zebrałem w cenniku.

Jak zamówić wycenę strony dla biura rachunkowego

Rzetelna wycena wymaga odpowiedzi na kilka pytań, nie godzinnych spotkań. U mnie wygląda to tak: dostajesz krótki brief (liczba usług, czy masz cennik, czy potrzebujesz formularza wyceny, czy planujesz blog, jakie masz materiały), a w ciągu 48 godzin odsyłam wycenę z dwoma wariantami i terminem realizacji. Bez zobowiązań i bez handlowca, bo pracuję sam, jako freelancer z procesem dopracowanym na ponad 120 projektach.

Co przyspiesza wycenę? Lista konkurentów, których strony Ci się podobają, dostęp do obecnej strony (jeśli istnieje) i decyzja, kto pisze teksty. Z tymi trzema rzeczami jestem w stanie podać cenę trafioną co do kilkuset złotych.

Podsumowując: strona wizytówka dla biura rachunkowego to 1500-4000 zł netto, strona firmowa z cennikiem i formularzem wyceny 4000-8000 zł, a serwis premium z kalkulatorem 8000-12 000 zł i więcej. Do tego 400-900 zł rocznie na domenę i hosting. Jeśli chcesz wiedzieć, ile będzie kosztować strona dokładnie dla Twojego biura, wypełnij formularz na dole tej strony albo napisz przez stronę kontaktową, a wycenę dostaniesz w dwa dni robocze.