Ile kosztuje sklep na WooCommerce? Wycena wdrożenia krok po kroku

Za sklep na WooCommerce zapłacisz od około 5000 zł do ponad 25 000 zł netto. Rozstrzał jest spory, bo cena nie bierze się z samej platformy (licencja WooCommerce kosztuje dokładnie 0 zł), tylko z zakresu pracy: motywu, wtyczek, integracji i godzin dewelopera. Dwa sklepy na tym samym silniku mogą różnić się ceną pięciokrotnie i obie wyceny będą uczciwe.

W tym artykule rozkładam wycenę na części pierwsze. Przez 13 lat wyceniłem i wdrożyłem ponad 120 projektów, więc zamiast ogólników dostaniesz konkretne pozycje z kwotami: ile kosztuje motyw, ile licencje wtyczek, ile integracja płatności i wysyłki, a ile sama praca. Po lekturze ocenisz każdą ofertę, która wyląduje w twojej skrzynce.

Ile kosztuje sklep na WooCommerce? Widełki na start

Mały sklep na gotowym motywie to 5000-7000 zł netto, średni z modyfikacjami grafiki i integracjami 10 000-15 000 zł, a rozbudowany projekt z indywidualnym designem 15 000-25 000 zł i więcej. To są widełki spójne z rynkiem: agencyjne cenniki w Polsce startują od około 5900-6500 zł netto za podstawowe wdrożenie, a oferty "sklep za 2500 zł" zwykle oznaczają montaż szablonu bez integracji, bez migracji produktów i bez testów.

Skąd taka rozpiętość? Bo WooCommerce to klocki. Podstawowy zestaw (motyw, płatności, Paczkomaty, kilkadziesiąt produktów) składa się szybko. Każda kolejna warstwa, czyli indywidualny projekt graficzny, integracja z hurtownią, Allegro przez BaseLinker, strefa B2B z cenami netto, dokłada godziny pracy i licencje.

Warto przy tym wiedzieć, na czym budujesz. WooCommerce działa na blisko 20% wszystkich stron WordPress i jest najpopularniejszym silnikiem sklepowym na świecie, więc nie wiążesz się z jednym wykonawcą ani jednym abonamentem.

Z czego składa się wycena sklepu WooCommerce

Wycena sklepu to suma siedmiu pozycji: projekt graficzny lub motyw, konfiguracja WooCommerce, wtyczki, integracje, wprowadzenie produktów, strony informacyjne z dokumentami prawnymi oraz testy ze szkoleniem. Gdy dostajesz ofertę z jedną kwotą bez rozbicia, nie wiesz, za co płacisz, i nie porównasz jej z drugą ofertą.

U mnie w projektach każda wycena ma te pozycje rozpisane osobno. Dzięki temu klient widzi, że na przykład integracja z hurtownią to 2000 zł, i może świadomie zdecydować, czy robi ją teraz, czy w drugim etapie. Połowa moich wdrożeń startuje w wersji okrojonej i rośnie po pierwszych miesiącach sprzedaży. To zdrowsze niż przepalenie budżetu na funkcje, których nikt jeszcze nie potrzebuje.

Zanim poprosisz o wycenę, przygotuj kilka rzeczy. Każda z nich zdejmuje niepewność z wykonawcy, a niepewność w wycenach zawsze kosztuje.

Motyw: gotowy szablon czy projekt indywidualny

Gotowy motyw premium to wydatek rzędu 250-500 zł jednorazowo, projekt indywidualny dokłada do wyceny 3000-8000 zł. To największa pojedyncza decyzja kosztowa w całym wdrożeniu.

Moim zdaniem dla sklepu do kilkuset produktów dobry motyw bazowy plus dopasowanie kolorystyki, typografii i strony głównej to optymalny punkt startu. Klient dostaje sklep, który wygląda jak jego marka, a nie jak demo szablonu, bez płacenia za projektowanie każdej podstrony od zera. Ja pracuję najczęściej na lekkich motywach blokowych, które dobrze wypadają w Core Web Vitals, bo szybkość ładowania na telefonie przekłada się wprost na konwersję. Według Gemiusa 82% kupujących w polskim internecie robi zakupy smartfonem, więc mobilna karta produktu jest ważniejsza niż efektowny slider na desktopie.

Kiedy custom się broni? Gdy marka ma rozpoznawalną identyfikację i sklep jest jej głównym kanałem sprzedaży, gdy potrzebujesz nietypowej karty produktu (konfiguratory, personalizacja), albo gdy katalog jest tak duży, że nawigacja wymaga projektowania pod konkretny asortyment. Wtedy te 5000-8000 zł różnicy zwraca się w konwersji i w braku kompromisów.

Wtyczki: ile naprawdę kosztują licencje

Typowy sklep WooCommerce używa 5-15 wtyczek, a budżet na licencje premium to około 500-2000 zł rocznie, w rozbudowanych projektach do 5000 zł. Spora część potrzebnych rzeczy jest darmowa: oficjalne wtyczki Przelewy24 czy PayU nie kosztują nic, podstawowa integracja InPost również.

Płatne pozycje, które wracają w prawie każdej mojej wycenie: zaawansowane reguły wysyłki (ok. 300-500 zł/rok), automatyczne faktury z integracją do księgowości (100-300 zł/rok), kopie zapasowe i bezpieczeństwo, czasem wtyczka opinii z Google. Do tego moduł cen z dyrektywy Omnibus, czyli pokazywanie najniższej ceny z 30 dni przy przecenach. To nie jest opcja dekoracyjna: w styczniu 2026 UOKiK nałożył za błędy w prezentowaniu obniżek blisko 37 mln zł kar na Zalando i Temu (decyzje są nieprawomocne, ale kierunek kontroli widać wyraźnie). Mały sklep nie dostanie takiej kary, ale konsument może złożyć skargę, a poprawna konfiguracja przy wdrożeniu kosztuje ułamek tego, co późniejsze gaszenie pożaru.

Czego unikać? Instalowania 40 wtyczek "na zapas". Każda wtyczka to potencjalny konflikt przy aktualizacji i dodatkowe milisekundy ładowania. W wycenach rozliczam konkretną listę, a nie worek bez dna.

Integracje: płatności, wysyłka, faktury i Allegro

Integracje to pozycja, która najbardziej różnicuje wyceny, od 500 zł za podstawowy zestaw do kilku tysięcy przy hurtowniach i marketplace. Dobra wiadomość: polski standard e-commerce jest tani na start.

Płatności: Przelewy24 pobiera 1,29% + 0,30 zł od transakcji za przelewy, BLIK, karty i Apple/Google Pay, bez abonamentu i bez opłaty za integrację. Konfiguracja z testową transakcją to u mnie 2-3 godziny pracy. Wysyłka: Paczkomaty InPost plus jeden kurier to standardowy zestaw, z mapą punktów w koszyku. Faktury: automatyczne wystawianie i wysyłka PDF po opłaceniu zamówienia, zwykle przez Fakturownię lub wFirma.

Schody zaczynają się przy sprzedaży wielokanałowej. Jeśli sprzedajesz też na Allegro, najsensowniejszym ogniwem jest BaseLinker: licencja od 99 zł netto/mc, a rynkowe wdrożenia z konfiguracją sklepu, Allegro, fakturowania i kuriera kosztują około 3000-5000 zł netto jednorazowo. Integracja z hurtownią (automatyczne stany i ceny) to kolejne 1500-4000 zł zależnie od jakości pliku, jaki daje hurtownia. Pytanie, które warto sobie zadać: czy potrzebujesz tego na starcie, czy po pierwszych 100 zamówieniach? Najczęściej to drugie.

Hosting i domena: stałe koszty, o których wyceny milczą

Sklep WooCommerce potrzebuje hostingu za około 199-599 zł netto rocznie i domeny, której odnowienie kosztuje 129-200 zł netto rocznie. To koszty poza wyceną wdrożenia, ale musisz je znać, bo wracają co roku.

Na hostingu nie ma co oszczędzać do zera, ale nie trzeba też przepłacać. Dla małego i średniego sklepu wystarczy dobry współdzielony hosting PL z dyskami NVMe i LiteSpeed, na przykład LH.pl, gdzie pakiet startowy kosztuje 50 zł netto za pierwszy rok i 199 zł netto przy odnowieniu. Uwaga na mechanizm promocji: pierwszy rok bywa 2-5 razy tańszy niż odnowienie, więc zawsze licz koszt trzyletni, nie cenę z banera. Z domenami podobnie: po podwyżkach stawek NASK odnowienie .pl u największych rejestratorów to 169-200 zł netto rocznie, a u tańszych około 60 zł.

Certyfikat SSL masz w cenie hostingu (Let's Encrypt, 0 zł). Razem stały fundament sklepu to realnie 400-800 zł netto rocznie. Dla porównania: na platformach abonamentowych sam pakiet potrafi kosztować tyle miesięcznie, gdy skończy się promocja pierwszego roku.

Godziny pracy: jak wyceniam wdrożenie krok po kroku

Rynkowe stawki deweloperów WordPress w Polsce to około 80-250 zł/h zależnie od doświadczenia, ale według danych Useme 67% freelancerów rozlicza się projektowo, czyli za stałą kwotę. Ja też. Klient dostaje jedną cenę za uzgodniony zakres i ta cena nie rośnie, bo coś "zajęło dłużej".

Jak ta wycena powstaje? Po briefie rozpisuję funkcje na zadania i estymuję godziny: konfiguracja WooCommerce z podatkami i wysyłką to 6-10 godzin, dostosowanie motywu 15-40 godzin, integracje płatności i kurierów 4-8 godzin, import produktów od 3 godzin (czysty CSV) do kilkunastu (dane do posprzątania), testy całej ścieżki zakupowej i szkolenie z panelu 5-8 godzin. Suma godzin razy stawka daje cenę, a rozbicie ląduje w ofercie, którą klient widzi czarno na białym. Tak właśnie wyglądają moje wdrożenia sklepów internetowych od pierwszej rozmowy do startu sprzedaży.

> Na początku 2025 roku wdrażałem sklep z akcesoriami dla zwierząt: 280 produktów, motyw premium z dopasowaną grafiką, Przelewy24 z BLIK-iem, Paczkomaty i automatyczne faktury. Wycena zamknęła się w 12 400 zł netto, prace trwały 6 tygodni, a właścicielka prowadzi dziś sklep samodzielnie, bo szkolenie z panelu miała w cenie.

Jedno zastrzeżenie z praktyki: najwięcej opóźnień nie powstaje w kodzie, tylko w treściach. Sklep bez opisów i zdjęć produktów nie wystartuje, choćby technicznie był gotowy.

Trzy przykładowe budżety: mały, średni i rozbudowany sklep

Najłatwiej zrozumieć wycenę na trzech typowych scenariuszach, które obsługuję najczęściej.

Zanim wybierzesz scenariusz, zważ uczciwie mocne i słabe strony samego modelu kosztowego WooCommerce.

Koszty po starcie: utrzymanie, opieka i rozwój

Po starcie sklep kosztuje realnie 1500-6000 zł netto rocznie: hosting z domeną (400-800 zł), licencje wtyczek (500-2000 zł) i opcjonalna opieka techniczna, za którą rynkowe stawki wynoszą 200-600 zł miesięcznie. W opiece dostajesz aktualizacje wtyczek i silnika, kopie zapasowe, monitoring i drobne poprawki, czyli rzeczy, które przy sklepie przyjmującym płatności po prostu muszą się dziać regularnie.

Do kalkulacji dorzuć tematy prawne. Od 28 czerwca 2025 sklepy internetowe obejmuje polska ustawa o dostępności, z karami sięgającymi maksymalnie 10% rocznego obrotu, więc dostępny motyw i poprawna struktura nagłówków to już nie jest fanaberia. RODO i poprawny baner cookies to standard każdego mojego wdrożenia, nie płatny dodatek. Orientacyjne kwoty za poszczególne zakresy zebrałem w cenniku, a o tym, co wpływa na koszt całego e-commerce, piszę też w innych tekstach na blogu.

Podsumowując: na pytanie, ile kosztuje sklep WooCommerce, uczciwa odpowiedź brzmi 5000-25 000 zł netto zależnie od zakresu, plus 1500-6000 zł rocznie na utrzymanie. Klucz to wycena rozbita na pozycje, bo tylko taką da się porównać i przyciąć do budżetu. Jeśli chcesz wiedzieć, ile kosztowałby twój sklep, opisz mi go w formularzu na dole strony: lista kategorii, liczba produktów i metody dostawy wystarczą, żebym odpowiedział konkretnymi widełkami w 1-2 dni robocze.