Ile kosztuje sklep WooCommerce w 2026? Realne widełki wdrożenia

Pytanie "ile kosztuje sklep WooCommerce" dostaję kilka razy w tygodniu, i prawie zawsze odpowiedź zaczyna się od tego samego: to zależy nie od liczby produktów, tylko od tego, co sklep ma robić w tle. Sklep z 50 produktami i spięciem z hurtownią dropshippingową, ERP i systemem B2B będzie droższy niż sklep z 3 000 produktów wgranych jednym importem. Większość cenników w sieci tego nie tłumaczy, więc dostajesz suchą tabelkę "od 2 900 zł" i zero kontekstu.

Pracuję w web i e-commerce od 13 lat, postawiłem ponad 120 projektów z dwóch baz, Poznań i Hamburg, jako freelancer (nie agencja, więc nie doliczam ci biura i account managera do faktury). W tym tekście rozłożę cenę sklepu WooCommerce na czynniki, które faktycznie nią ruszają, podam realne widełki z polskiego rynku na 2026 rok i pokażę, gdzie ludzie przepłacają, a gdzie oszczędzają na czymś, co potem kosztuje ich utracone zamówienia.

Ile naprawdę kosztuje sklep WooCommerce w 2026?

Krótko: sensowny sklep WooCommerce u doświadczonego freelancera zaczyna się od 4 000 zł netto, a typowy projekt dla rosnącej firmy to 8 000-18 000 zł. Wszystko poniżej 2 500 zł to zwykle szablon postawiony na szybko, bez konfiguracji wysyłki, faktur i testów płatności. Po takim "sklepie" i tak przyjdziesz do kogoś, żeby go dokończyć, więc liczysz podwójnie.

Te liczby pokrywają się z tym, co widać na rynku. Freelancerzy startują od 2 000-3 000 zł za podstawowe wdrożenie, a przy custom designie i integracjach dochodzą do 5 000-10 000 zł. Agencje liczą od 8 000-12 000 zł za projekt starterowy, typowy średni sklep to u nich 15 000-30 000 zł. Różnica nie wynika z jakości kodu, tylko z modelu kosztowego, agencja musi utrzymać zespół, biuro i marżę, freelancer rozlicza głównie swój czas.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak ja podchodzę do wyceny i co dokładnie wchodzi w zakres, zajrzyj na stronę wdrożeń sklepów internetowych. Niżej rozbijam każdy poziom budżetu osobno.

Co wchodzi w cenę startowego sklepu (MVP) za 4 000-8 000 zł

Startowy sklep to nie "okrojony" sklep, to sklep, który sprzedaje, bez bajerów, których jeszcze nie potrzebujesz. Za 4 000-8 000 zł netto dostajesz pełny, działający WooCommerce gotowy do przyjęcia pierwszego zamówienia.

W tym przedziale realnie mieści się: gotowy motyw premium (Blocksy, Kadence lub podobny) dopasowany kolorystyką i typografią do twojej marki, do 100 produktów wgranych i opisanych, jedna bramka płatności (Przelewy24 albo PayU plus BLIK, bo bez BLIK-a w Polsce nie sprzedasz), integracja InPost z Paczkomatami i kurierem, koszyk i checkout przetestowane na realnych transakcjach, podstawowe SEO (Rank Math, mapa strony, dane strukturalne produktu) oraz strony obowiązkowe: regulamin, polityka prywatności, RODO, zwroty. Czas wdrożenia: 2-3 tygodnie.

> Najczęstszy błąd na tym etapie to oszczędzanie na konfiguracji wysyłki i płatności. Klient płaci za "ładny sklep", a potem okazuje się, że Paczkomat liczy zły koszt, faktura nie wystawia się automatycznie, a płatność BLIK-iem wisi w "oczekuje". To są godziny, które albo ktoś poświęci na początku, albo ty stracisz na porzuconych koszykach później.

Sklep dla rosnącej firmy: 8 000-18 000 zł

Tu zaczyna się prawdziwa robota i tu większość firm faktycznie ląduje. Za 8 000-18 000 zł dostajesz sklep z custom designem, integracjami i automatyzacją, która oszczędza ci godziny pracy każdego tygodnia.

Co windhuje cenę w tym przedziale: dedykowany layout zamiast gotowego motywu (projekt strony głównej, karty produktu, listingu kategorii), 100-1 000 produktów z wariantami (rozmiar, kolor, materiał), integracja z BaseLinker do zarządzania zamówieniami i wysyłką z jednego miejsca, spięcie z hurtownią lub systemem magazynowym, automatyczne faktury, newsletter (MailerLite, GetResponse), rozbudowane SEO pod kategorie i bardziej dopracowany UX checkoutu. Czas: 4-6 tygodni.

BaseLinker to przykład wydatku, który nie jest częścią wdrożenia, tylko kosztem operacyjnym, ale wpływa na projekt. Najtańszy pakiet to 79 zł netto miesięcznie do 500 zamówień, pakiet 149 zł na 1 500 zamówień z pełnymi automatyzacjami. Konfiguracja spięcia z WooCommerce to kilka godzin pracy po mojej stronie, więc wchodzi w wycenę wdrożenia. Sam abonament BaseLinker płacisz ty, co miesiąc.

Rozbudowany sklep: 20 000-40 000 zł i więcej

Najwyższy przedział to projekty, gdzie sam sklep jest tylko frontem dla większego systemu. Za 20 000-40 000 zł (i więcej, jeśli dochodzi ERP klasy Comarch czy SAP) dostajesz rozwiązanie szyte pod konkretny model biznesowy.

Co tu wchodzi: system B2B z indywidualnymi cenami dla kontrahentów, rejestracją firm i fakturami z odroczonym terminem, multistore (wiele sklepów na jednej instalacji, np. PL plus DE plus EU), integracja dwukierunkowa z ERP, konfiguratory produktu (np. meble na wymiar, gdzie cena liczy się z wymiarów), subskrypcje i płatności cykliczne, multilanguage z osobnym SEO per język. Czas realizacji: 2-4 miesiące, czasem dłużej przy ERP, gdzie połowa czasu to czekanie na dostęp do API po stronie klienta.

Moim zdaniem to przedział, w którym wybór freelancera kontra agencja przestaje być oczywisty. Sam robię takie projekty (sklepy DE z Germanized, Klarna, OSS i fakturowaniem przez Fakturownię), ale przy bardzo dużych systemach z gwarancją SLA 24/7 czasem zespół agencyjny ma przewagę. Jeśli twój sklep nie wymaga całodobowego dyżuru, freelancer da ci ten sam efekt taniej i z bezpośrednim kontaktem.

Koszty roczne, o których cenniki milczą

Sklep to nie wydatek jednorazowy. Po wdrożeniu zostają koszty stałe, które najlepiej znać z góry, bo to one decydują, czy sklep będzie szybki i bezpieczny, czy będzie się sypał po trzech miesiącach.

Realny roczny budżet utrzymania produkcyjnego sklepu WooCommerce to 1 200-3 000 zł. Rozbicie wygląda tak:

Do tego dochodzą prowizje od płatności, których nie unikniesz przy żadnej platformie. Przelewy24 startują od 1,19%, PayU dochodzi do 2,8% (stawki są negocjowalne przy większym obrocie). To znaczy, że przy obrocie 50 000 zł miesięcznie zapłacisz 600-750 zł prowizji. To akurat argument za WooCommerce, bo samo oprogramowanie jest darmowe i nie dokłada własnej prowizji od sprzedaży jak SaaS-y.

Od czego naprawdę zależy cena (i gdzie nie warto ciąć)

Powtórzę, bo to klucz: cenę sklepu robią integracje, nie produkty. Wgranie 2 000 produktów importem CSV to godzina. Spięcie sklepu z systemem ERP, gdzie stany magazynowe i ceny muszą się synchronizować w obie strony co kilka minut, to dziesiątki godzin testów na samych przypadkach brzegowych.

Gdzie nie warto ciąć: na konfiguracji płatności i wysyłki, na hostingu i na testach checkoutu. To są rzeczy niewidoczne na pierwszy rzut oka, ale każda z nich potrafi kosztować cię realne zamówienia. Gdzie można oszczędzić: na designie (dobry gotowy motyw na start jest absolutnie wystarczający), na liczbie wtyczek (mniej znaczy szybciej i bezpieczniej) i na funkcjach, których jeszcze nie potrzebujesz (subskrypcje dorzucisz, gdy będą realnie potrzebne).

Jeśli zastanawiasz się, czy w ogóle WooCommerce, czy może gotowa platforma pokroju Shopify albo Shopera, napisałem o tym osobno na blogu i chętnie doradzę pod konkretny przypadek. Pełny zakres i orientacyjne widełki mojej pracy znajdziesz też w cenniku.

Ile to kosztuje u mnie: przykładowy budżet

Żeby to nie było czysto teoretyczne, pokażę typowy realny budżet sklepu, który najczęściej robię, czyli sklep dla rosnącej firmy z 200-500 produktami sprzedającej w Polsce.

To sklep, który po 2-3 latach wciąż jest twój, działa szybko i da się go rozbudować bez przepisywania od zera. Dla porównania, ten sam sklep na SaaS z abonamentem i prowizją od obrotu wyjdzie w trzyletniej perspektywie zwykle drożej, mimo niższego progu wejścia.

Każdy projekt wyceniam indywidualnie po krótkiej rozmowie, bo dopiero gdy wiem, z czym sklep ma się spinać i ile produktów wjedzie, mogę podać konkretną kwotę zamiast widełek. Jeśli masz pomysł i chcesz wiedzieć, ile realnie kosztowałby u mnie, opisz go w formularzu na dole strony, odpowiem z konkretną wyceną i orientacyjnym terminem, bez zobowiązań.